Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

En cumplimiento de las normas contenidas en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, en su calidad de Responsable del Tratamiento, se da a conocer la presente Política para regular la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión, protección y supresión de la información que se reciba de los titulares de datos personales o de terceros a través de los canales dispuestos en el desarrollo de sus actividades

1 · Definiciones

Aviso de privacidad

Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a ellas y las finalidades del tratamiento

Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales

Base de datos

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento

Dato personal

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables

Responsable del tratamiento

Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos

Titular

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento

2 · Autorización del titular

La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. Se han dispuesto los mecanismos necesarios para obtener dicha autorización garantizando siempre la posibilidad de verificar su otorgamiento

La autorización se solicitará al momento de la recolección y podrá constar en documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita su posterior consulta. Puede otorgarse por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca

3 · Aviso de privacidad

El Aviso de Privacidad se pone a disposición del Titular cuando no sea posible poner a disposición la política completa. Incluye: los datos de contacto del responsable, el tratamiento al cual serán sometidos los datos y su finalidad, los derechos que asisten al titular, los mecanismos para conocer la política de tratamiento y el carácter facultativo de la respuesta cuando se trate de datos sensibles o de menores de edad

4 · Datos sensibles

Son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación: origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales o de derechos humanos, datos de salud, vida sexual y datos biométricos

Frente a la recolección de datos sensibles siempre se garantizará: informar al titular que no está obligado a autorizar su tratamiento; informar de forma explícita y previa cuáles datos son sensibles y la finalidad del tratamiento; obtener consentimiento expreso; y no condicionar ninguna actividad al suministro de datos sensibles

5 · Datos de niños, niñas y adolescentes

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, salvo cuando se trate de datos de naturaleza pública conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y siempre que responda y respete su interés superior y asegure el respeto de sus derechos fundamentales. La autorización la otorga el representante legal, garantizando que se escuche al menor y se valore su opinión según su madurez y autonomía

6 · Derechos del titular

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, en especial cuando sean parciales, inexactos, incompletos o su tratamiento esté prohibido o no autorizado
• Consultar de forma gratuita sus datos al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la Política
• Solicitar prueba de la autorización otorgada
• Ser informado, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos personales
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012
• Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento

7 · Deberes del responsable

• Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data
• Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada
• Informar debidamente sobre la finalidad de la recolección y los derechos del titular
• Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información
• Conservar la información bajo condiciones que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad
• Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
• Actualizar la información dentro de los cinco días hábiles siguientes al recibo de la novedad
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares
• Registrar la leyenda «reclamo en trámite» dentro de los dos días hábiles siguientes a la recepción del reclamo completo
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente

8 · Finalidad del tratamiento

Los datos recolectados a través de este sitio web se tratan con las siguientes finalidades: atender y responder peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias; gestionar solicitudes de audiencia; enviar el boletín informativo a quienes se suscriban voluntariamente; elaborar estadísticas agregadas de uso del sitio; y mantener comunicación con la ciudadanía sobre la gestión parlamentaria y territorial

El tratamiento estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados los datos

9 · Medidas de seguridad

Se adoptan las técnicas de seguridad necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Dichas medidas responden a los requerimientos mínimos de la legislación vigente y su efectividad se evalúa periódicamente

10 · Consultas y reclamos

Consultas

Los titulares podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos escribiendo a germanrozo.comunicaciones@gmail.com, adjuntando los documentos que prueben suficientemente su identidad. Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Cuando no fuere posible, se informará al interesado antes del vencimiento y la respuesta no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo

Reclamos

Quien considere que su información debe ser corregida, actualizada o suprimida, o advierta un presunto incumplimiento, podrá presentar reclamo al mismo correo. El reclamo debe contener los documentos que prueben la identidad del titular, la descripción de los hechos y la dirección. Si está incompleto se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes; transcurridos dos (2) meses sin respuesta se entenderá desistido

Recibido el reclamo completo se incluirá la leyenda «reclamo en trámite» en un término no mayor a dos (2) días hábiles. El término máximo para atenderlo será de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo, prorrogables hasta por ocho (8) días hábiles adicionales informando previamente los motivos

11 · Supresión de datos

El titular puede solicitar en todo momento la supresión de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, o cuando se haya superado el periodo necesario para dicha finalidad

No se procederá con la supresión cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos, cuando obstaculice actuaciones judiciales o administrativas, o cuando los datos sean necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados

12 · Política de cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el navegador del dispositivo. Este sitio es accesible sin necesidad de que las cookies estén activadas; no obstante, su desactivación puede impedir el adecuado funcionamiento de algunas partes

El usuario puede desactivar las cookies desde la configuración de su navegador y eliminarlas del historial de navegación cuando finalice su visita. Al continuar navegando por el portal, el usuario consiente el uso de cookies, salvo que su navegador esté configurado para rechazarlas

La analítica de este sitio mide visitas de forma agregada y sin perfilamiento individual

13 · Vigencia y modificaciones

Esta Política podrá modificarse de forma discrecional. Cuando se realicen cambios se actualizará su fecha y la modificación será efectiva a partir de la fecha de actualización. Se recomienda revisarla periódicamente

La presente Política entra en vigencia a partir de su publicación en este sitio web